有效节省工作时间之减少工作“间断”

 2016-12-05 08:00:00  壹网编辑部

运营网站建设的人都明白,互联网行业的人每时每刻都在不停地忙碌,实在是忙的不能再忙了!每天要打开三四十个标签页,在五六个Office之间切换,吃午饭时也要对着电脑,一天下来才发现自己一杯水都没喝?

在这种情况下,你一定急需各种方法来节约时间。今天壹网网站建设专家要分享的,就是从实战中总结出来的:能确切可行节省工作和学习时间的一些小窍门。

很多人为了节省时间,企业网站建设,都会让自己进行「多任务工作」。 

同时开着一大堆网页,这里看一会,那里看一会,做一下PPT,做一下EXCEL,以此来降低「我还有一项任务没有开工」的焦虑感,让自己沉浸在「所有任务都在同步进行」的美好感觉之中。

但是,企业网站建设,这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。 

记住一个最基本的原则:人类的大脑是没法进行「多线程处理」的。人同一时间只能聚焦在一件事情上面。

所谓的「多任务工作」并不是真的「同时进行」,而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

也就是说,当你以为「同时处理两项任务」时,实际上,你的大脑是这样运作的:进入A的工作状态-退出A的工作状态-进入B的工作状态-退出B的工作状态……循环往复。只是切换的时间太短,我们很难觉察到而已。

比如,你写一篇文章,先在脑子里构思出几个要点,这时,一个新闻弹窗吸引了你,你点击打开,看完一篇新闻,再回过头思考刚才的文章,你还能立刻回忆起刚才构思的结果么?

恐怕不是那么简单了,因为它已经被我们从「工作记忆」中清除了出去,腾出空间来接受和处理新的信息。你需要一段时间才能重新把它找回来。

而当我们反复打断的时候,企业网站建设,这些时间累积起来,其总量是相当可观的。 

所以,工作时,请专注在你手头上正在处理的事情,至少保证半个小时以内不要打断,不要同时处理任何其他的事情。

如果有任何突发性的事务:比如要交一个报表、要回复一个邮件、回应一个同事……先用便签纸记下来,也不要超过10秒钟,更不要打断工作。直到原来的任务告一段落,或者你感到疲倦了,再休息,按照便签纸上面的内容去逐项处理。

如果一定非打断不可:比如突然有个会议要开,那就拿上便签纸,先把刚才的工作进度和正在思考的内容,用关键词的形式迅速记下来,自己能看懂即可。当回到原先工作的时候,这可以大大减少你进入状态的时间。

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